Wir leben in einer aufregenden Zeit. Die Technologie ermöglicht es, immer mehr Jobs von überall und zu jeder Zeit zu erledigen. Die Antworten auf alle Geheimnisse des Lebens (praktisch) finden sich auf dem Smartphone in unserer Tasche. Wir können sofort mit Menschen auf der ganzen Welt kommunizieren. Unterhaltung battle noch nie so zugänglich. Es ist quick zu schön um wahr zu sein.
Aber all diese Informationen und Daten und die Reveals und Musik und Memes und Benachrichtigungen und Telefonanrufe und Ideen und Chats und Apps und Instruments und …
Du hast die Idee?
Es ist überwältigend. Es gibt immer etwas, das unsere Aufmerksamkeit erfordert, und das ist schädlich für die eigentliche Arbeit.
Für Freiberufler kann dies besonders herausfordernd sein. Wir tragen viele verschiedene Hüte, und die Dinge, die unseren Fokus aufteilen, sind in der Regel alle gleich wichtig, wie Marketing, Pitching, Abrechnung und die eigentliche Arbeit, für die unsere Kunden uns bezahlen.
Was Sie brauchen, ist eine gute Zeitblockierungsvorlage, um alles organisierter und überschaubarer zu machen.
Die Zeitblockierung ist eine Möglichkeit, Ihren Tag zu planen, die Ihnen hilft, Zeitblöcke einer einzelnen Aufgabe zu widmen, anstatt sich ständig mit Dingen wie Conferences, neuen E-Mails oder Slack-Updates zu unterbrechen.
All diese Dinge sind natürlich wichtig, aber das Wechseln von Aufgabe zu Aufgabe erfordert viel mehr mentale Energie, als sich nur mehrere Stunden auf eine Sache zu konzentrieren. Eine Zeitblockierungsvorlage kann Ihnen dabei helfen, Ihren Tag (oder Ihre Woche oder Ihren Monat) so aufzuteilen, dass Sie tiefer in die Dinge eintauchen können, die wirklich Ihre Aufmerksamkeit erfordern, und alle anderen Dinge nach Bedarf aus dem Weg räumen können.
Zeitblockierung ist kein neues Konzept. Es stellt sich heraus, dass das Stapeln von Aufgaben und das Erstellen eines Kalenders auf der Grundlage dessen, was erledigt werden muss, bis in die Bronzezeit zurückreicht. Benjamin Franklin battle dafür bekannt, Zeitblocker zu verwenden, was vielleicht nicht so überraschend ist, wenn man bedenkt, wie produktiv dieser Typ battle!
Wenn Sie überzeugt und bereit sind, in die Welt der Zeitblockierung einzutauchen, ist die gute Nachricht, dass Sie nicht bei Null anfangen müssen. Die richtige Zeitblockierungsvorlage bietet Ihnen alles, was Sie brauchen, um Ihre Arbeit jetzt effizienter zu verwalten.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen einige der besten Beispiele für Zeitblockierungsvorlagen zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Reise beginnen können, zeigen Ihnen einige Apps und Instruments, die den Prozess noch einfacher machen, und zeigen Ihnen, wie Sie alles zusammenstellen, um Ihren Freiberufler zu transformieren Geschäft.
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4 Vorlagenbeispiele für Zeitblockierung
Die richtige Zeitblockierungsvorlage für Sie hängt von der Artwork Ihres Unternehmens, der Artwork Ihrer Arbeit und der Funktionsweise Ihres Gehirns ab. Glücklicherweise gibt es viele verschiedene Formate und Vorlagen, die vollständig an Ihre Bedürfnisse angepasst werden können.
15-Minuten-Intervalle
Mit 15-Minuten-Blöcken zu beginnen, funktioniert intestine, wenn Sie viele verschiedene, kleinere Aufgaben haben, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Indem Sie alles in 15-Minuten-Intervalle aufteilen, können Sie jede Minute Ihres Tages genau planen und sicherstellen, dass alles auf Ihrer Liste erledigt wird. Sie können jede Aufgabe jederzeit auf mehr als 15 Minuten verlängern, indem Sie mehrere Kästchen ausfüllen.
Tonia Kendrick hat hier eine großartige Google Spreadsheet-Vorlage, mit der Sie mit einem 15-Minuten-Zeitplan beginnen können.
30-Minuten-Intervalle
Wenn 15-Minuten-Zeitblöcke zu detailliert erscheinen, um sie zu verwalten, funktioniert es für manche Menschen stattdessen intestine, den Tag in halbe Stunden zu unterteilen. Wählen Sie einfach eine Vorlage für eine halbe Stunde Zeitblockierung und füllen Sie sie mit den Dingen aus, an denen Sie an einem bestimmten Tag arbeiten müssen. Wenn eine Aufgabe weniger als 30 Minuten dauert, können Sie eine Pause einlegen oder mit der nächsten Sache beginnen.
Das Studying Heart der College of North Carolina bietet eine einfache 30-minütige Planungsvorlage, die Sie hier kostenlos herunterladen können.
Tägliche Intervalle
Manchmal ist alles, was Sie brauchen, um Ihren Zeitplan in den Griff zu bekommen, jeden Tag einem anderen Teil Ihres Unternehmens zu widmen. Das tut Elon Musk, um mehrere Unternehmen gleichzeitig zu führen. Diese Type der Zeitblockierung wird manchmal als Day-Theming bezeichnet. Den ganzen Tag mit einer Sache zu verbringen, kann Ihnen wirklich dabei helfen, intensiv zu arbeiten und kontraproduktives Multitasking zu vermeiden.
Sie könnten beispielsweise alle Ihre Kundenmeetings montags gruppieren und dann dienstags mit einem Kunden, mittwochs mit einem anderen, donnerstags mit Ihrem dritten Kunden und freitags mit der Rechnungsstellung, Planung und Strategie für neue Geschäfte verbringen. Wie auch immer Sie die Arbeit aufteilen, Sie werden wahrscheinlich feststellen, dass Sie mehr erreichen als je zuvor!
Es gibt eine Vielzahl von täglichen Zeitblockierungsvorlagen zur Auswahl, aber Flourish On-line Administration bietet dieses vollständige Arbeitsbuch, um Ihnen dabei zu helfen, Ihre Tage nach Themen zu strukturieren.
Wöchentlich
Die meisten Leute, die das Zeitblockierungssystem verwenden, finden es nützlich, die gesamte Woche auf einmal zu blockieren. Nach vorne zu schauen und zu katalogisieren, was getan werden muss, ist eine großartige Strategie, um sicherzustellen, dass keine Bälle fallen gelassen werden und jede Frist eingehalten wird.
Offensichtlich hat keiner von uns eine Kristallkugel, und in letzter Minute kommen zwangsläufig Dinge auf uns zu. In einem wöchentlichen System ist Platz für unerwartete Aufgaben – halten Sie einfach einige Zeitfenster für verschiedene Aktivitäten offen oder verschieben Sie weniger dringende Aufgaben auf die nächste Woche oder setzen Sie, wenn möglich, neue Dinge auf eine Liste für die kommende Woche.
Ein Wochenplan hilft Ihnen, Ihre Verfügbarkeit besser einzuschätzen und ehrliche Gespräche mit Kunden über Erwartungen zu führen. Sie werden es zu schätzen wissen, dass sie sich auf Ihre Zeitschätzungen verlassen können, und Sie werden es zu schätzen wissen, eine bessere Work-Life-Stability zu haben.
Alyssa’s Artistic Life-style hat hier eine praktische wöchentliche Zeitblockierungsvorlage.
Zeitblockierende Apps und Instruments
Wenn Zeitblockierungsvorlagen Ihre organisatorischen Probleme nicht ganz lösen, keine Sorge! Es gibt so viele Apps, Planer und andere Instruments, die Ihnen helfen, Ihr Unternehmen zu organisieren.
Hier sind einige Favoriten:
1. Sweetzer & Orange Zeitblockplaner
Für diejenigen, die das Gefühl von Papier und Stift mögen, hilft Ihnen dieser Notizblock, sich im Handumdrehen zu organisieren. Mit Platz für stündliche und 30-minütige Zeitblöcke sowie einem Prioritätenbereich und einer Aufgabenliste entscheiden Sie, wie Sie die Lücken ausfüllen, damit jede Sekunde zählt.
2. KAICN-Tagesplaner
Sie könnten ein Millennial sein, wenn Sie jedes Jahr in der Schule ein dünnes „Agenda“-Notizbuch erhalten, das Ihnen hilft, den Überblick über Aufgaben, Fälligkeiten und wichtige Ereignisse zu behalten. Dieser Planer von KAICN erinnert mich so sehr an diesen Prozess, bei dem wir alle in den Grundlagen des Zeitblockierens, der Zielsetzung und des Organisierens geschult wurden. Die Daten sind leer, sodass Sie jede Seite verwenden können, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass Wochen, die nicht funktionieren, verschwendet werden.
3. Fokusbewahrer
Im Gegensatz zu den anderen in diesem Artikel angebotenen Zeitblockierungsvorlagen ist die Focus Keeper-App ein ausgeklügelter digitaler Zeittracker, der Ihnen hilft, bei einer Aufgabe zu bleiben und auch zu wissen, wann es Zeit ist, sie zu erledigen. Sie entscheiden, wie lange Sie einen Zeitblock haben möchten – 10 Minuten, 25 Minuten, was auch immer für Sie funktioniert – und machen dann Pausen dazwischen. Viele Rezensenten haben mit dieser Methode große Erfolge beim Ausgleich der Arbeit von zu Hause aus mit Haushaltsaufgaben festgestellt. Die App kann kostenlos heruntergeladen werden, erfordert jedoch ein Abonnement von 0,99 $/Monat, um auf Premium-Funktionen zugreifen zu können.
4. Würfeltimer
Dieser kompakte Würfel-Timer ist das perfekte Gerät, das Sie auf Ihrem Schreibtisch lassen und einfach verwenden können, um Ihre Zeitblockierung zu verfolgen. Drehen Sie ihn einfach auf die gewünschte Timer-Länge, und der Timer beginnt zu laufen. Es dient auch als Uhr! Mit einer Handvoll Farben zur Auswahl ist es ein perfektes und erschwingliches Werkzeug für diejenigen, die ein physisches Objekt statt digital mögen.
5. TWONE Zeitmanagement-Handbuch und -Planer
Dieser Budgetplaner ist eine großartige Möglichkeit, um mit sehr geringem Engagement herauszufinden, ob Zeitblocken für Sie geeignet ist. Es ist klein genug, um in eine Tasche zu passen oder draußen auf Ihrem Schreibtisch zu bleiben, ohne im Weg zu sein, und flexibel genug, damit Sie die richtige Organisationsmethode finden können. Dieser Planer enthält Stundenblöcke auf der linken Seite und Platz für eine Aufgabenliste und andere Notizen auf der rechten Seite.
6. Timo
Tiimo ist ein visueller Kalender für Ihr Telefon mit vielen Funktionen, die Ihnen helfen, nicht nur Ihren Tag zu planen, sondern auch bei der Arbeit zu bleiben. Es wurde unter Berücksichtigung neurodivergenter Bedürfnisse entwickelt und viele Menschen mit ADHS finden es eine hilfreiche Möglichkeit, ihre Tage zu planen. Selbst wenn Sie dieser besonderen Herausforderung nicht gegenüberstehen, werden Sie wahrscheinlich mit der Einfachheit der Tiimo-App erfolgreich sein. Die Benutzeroberfläche zeigt Ihnen genau, woran Sie arbeiten sollen und wie viel Zeit noch verbleibt, sodass Sie konzentriert bleiben und weitermachen können, wenn Sie bereit sind. Die Kosten für Tiimo betragen nach einer 14-tägigen Testversion etwa 30 US-Greenback professional Jahr.
7. Stündlicher Terminkalender
Wenn Sie besser mit großformatigen Zeitblockierungsvorlagen arbeiten, ist dieses stündliche Terminbuch, das speziell für Lehrer entwickelt wurde, möglicherweise das Richtige für Sie. Dieser spezielle Planer hat die Daten bereits für Sie ausgefüllt, was Zeit spart und Sie auf dem Laufenden hält. Und mit der Größe eines Standardblattes passt es perfekt in einen Ordner, ist intestine lesbar und bietet viel Platz für Notizen.
7. 321Done Wochenplanplanung Notizblock
Wenn Sie Flexibilität und Einfachheit benötigen, ist dieser Planungsnotizblock ein Kinderspiel. Es bietet stündliche und halbstündige Zeitblöcke, ist in drei verschiedenen Größen erhältlich und Sie können den Stil bestellen, der zu Ihrer Arbeitswoche passt: Montag bis Freitag, Sonntag bis Samstag oder Montag bis Sonntag. Bewahren Sie es für einen einfachen Zugriff auf Ihrem Schreibtisch auf oder planen Sie Ihre Woche auf einmal und heften Sie die Seite dort an, wo Sie es ständig sehen werden.
Tipps zur Verwendung dieser Zeitblockierungsvorlagen zu Ihrem Vorteil
Sie haben das wahrscheinlich schon herausgefunden, aber endloses Scrollen durch Zeitblockierungsvorlagen wird Sie nicht produktiver machen.
Was funktionieren wird, ist die Wahl eines Codecs und das Ergreifen von Maßnahmen.
Hier sind 4 Tipps, die Ihnen den Einstieg in die Zeitblockierung erleichtern.
1. Starten Sie jetzt
Bei jeder neuen Gewohnheit ist der schwierigste Teil wirklich, einfach anzufangen. Es ist leicht, Änderungen in der Hoffnung aufzuschieben, dass es eine bessere Zeit geben wird oder Sie eine bessere Methode finden werden. Realistischerweise wird Sie immer etwas daran hindern, Ihre Arbeitsgewohnheiten ändern zu wollen. Jetzt loslegen! Sie werden es nicht bereuen.
2. Lernen Sie Ihre produktiven Zeiten kennen
Echtes Gespräch. Ich bin ein Morgenmuffel. Die ganze Idee „Ich bin vor 9 Uhr morgens mehr fertig als die meisten Menschen den ganzen Tag“ funktioniert für mich einfach nicht.
Als Freelancer arbeite ich nicht zu den üblichen Arbeitszeiten, und das ist okay! Meine produktivsten Stunden sind normalerweise abends, wenn meine Kinder im Bett sind und ich mich wirklich auf das konzentrieren kann, was getan werden muss. Additionally blockiere ich die Zeit dann.
Sie könnten einer dieser Typen sein, die aus dem Bett aufstehen und an die Arbeit gehen. Das ist auch toll! Erfahren Sie, was Sie antreibt, und blockieren Sie Ihre schwierigsten Aufgaben in der Zeit, in der Sie wissen, dass Sie damit umgehen können. In Zeiten, in denen Sie sich normalerweise träge oder weniger motiviert fühlen, versuchen Sie, arbeitsintensive Aufgaben zu blockieren, damit Sie Ihre Hauptsendezeit nicht dafür nutzen müssen.
3. Planen Sie Pausen ein
Vertrauen Sie mir, wenn Sie sich keine Zeit zum Aufladen nehmen, werden Sie weniger produktiv sein. Blockieren Sie nicht nur das Mittagessen, sondern auch Ihre persönliche Zeit. Es ist wichtig.
4. Seien Sie flexibel!
Zeitblockierungsvorlagen helfen Ihnen dabei, Ihren Tag sorgfältig zu planen und produktiver zu werden. Aber sie sind keine Zauberformel. Selbst wenn Sie eine gute Lösung für sich gefunden haben, stehen die Chancen intestine, dass dringende Dinge auftauchen, Aufgaben länger dauern als Sie dachten, Sie krank werden, sich die Bedürfnisse der Kunden ändern, Sie wegen eines Schneesturms zu spät zur Arbeit kommen …
Du verstehst es.
Sie müssen Flexibilität in Ihren zeitlich blockierten Zeitplan einbauen, oder Sie werden Ihre eigenen Erwartungen nie erfüllen.
Fazit
Zeitblockierung ist ein wertvolles Werkzeug, um Freiberuflern und traditionellen Angestellten gleichermaßen dabei zu helfen, ihre Produktivität und Terminplanung wieder auf Kurs zu bringen. Zeitblockierungsvorlagen können Ihnen helfen, einen Arbeitsstil zu entwickeln, der sinnvoll ist und Ihnen hilft, Ihre Ziele zu erreichen. Egal, ob Sie sich für eine traditionelle Vorlage, ein physisches Notizbuch oder eine Smartphone-App entscheiden, der beste Weg, die Zeitblockierung zu Ihrem Vorteil zu nutzen, besteht darin, die Wahl zu treffen und einzutauchen!
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Kylie Jackson Burgener ist Mutter von drei Kindern und freiberufliche Beraterin, spezialisiert auf Öffentlichkeitsarbeit, Schreiben und Content material-Marketing. Sie ist Mitbegründerin von Measured Melodies, einem nivellierten Klaviernotensystem für Klavierlehrer und -schüler. Sie lebt mit ihrer Familie in Raleigh, North Carolina.
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